OL/8 Spisová služba ve školách a školských zařízeních, včetně tvorby spisového řádu se spisovým a skartačním plánem
Akreditace Č.j.: MSMT-30368/2014-1-748 (Vybrané problémy z aplikace právních předpisů ve školství)
Seminář se zaměřuje na způsob vedení spisové služby ve školách a školských zařízeních (listinná versus elektronická podoba), s povinností pečovat o dokumenty a s pravidly jejich následné archivace, případně skartace.
Obsah semináře:
• platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby a její nejdůležitější změny pro školy od 1. 7. 2012;
• základní pojmy v archivnictví a spisové službě;
• povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
• oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
• podací deník vs. software elektronické spisové služby, porovnání různých zdrojů, doporučení;
• tvorba spisu ve správním řízení;
• skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
• spisová rozluka;
• tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
• aktuality k datu konání semináře.
Seminář je určen pro: vedoucí pracovníky škol, pracovníky škol a školských zařízení, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby, archivací, skartačním řízením.
Seminář se zaměřuje na způsob vedení spisové služby ve školách a školských zařízeních (listinná versus elektronická podoba), s povinností pečovat o dokumenty a s pravidly jejich následné archivace, případně skartace.
Obsah semináře:
• platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby a její nejdůležitější změny pro školy od 1. 7. 2012;
• základní pojmy v archivnictví a spisové službě;
• povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
• oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
• podací deník vs. software elektronické spisové služby, porovnání různých zdrojů, doporučení;
• tvorba spisu ve správním řízení;
• skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
• spisová rozluka;
• tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
• aktuality k datu konání semináře.
Seminář je určen pro: vedoucí pracovníky škol, pracovníky škol a školských zařízení, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby, archivací, skartačním řízením.
Lektorka: RNDr. Ing. Eva Urbanová (odborník na správní řízení a metodiku spisové služby ve školách a ŠZ)
Podrobnosti k semináři
Začátek semináře | 27. 09. 2016 (09:30) |
Konec semináře | 27. 09. 2016 (14:30) |
Uzávěrka přihlášek | 26. 09. 2016 |
Cena pro jednotlivce | 1.250 Kč |
Poplatek za pozdní přihlášení | 50 Kč (od 21. 09. 2016 00:00) |
Místo konání | Olomouc, Střední škola polytechnická, Rooseveltova 472/79 |